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辦公室(黨政合署)崗位職責
  

一、處理學院黨政工作的日常事務。
二、負責黨委會、黨委辦公會、黨委擴大會、院長辦公會、黨政聯席工作例會、中層幹部例會及其它全院性工作會議的組織籌備工作,並負責會議記錄、會議材料准備和會議紀要的擬稿工作。
三、負責督促檢查、協調各處室系部貫徹執行上級指示和學院黨政決議、決定、年度工作計劃及領導交辦事項的貫徹落實。
四、圍繞學院的中心工作根據黨政領導的意圖要求,負責組織起草黨政工作計劃、總結、報告、學院領導重要講話,起草和審核以學院名義發送的各種公文。
五、負責全院信息的收集,了解師生的思想狀況,掌握全院的工作動態。
六、負責保定市委、保定市教育局電子政務系統的管理使用及各類公文、資料、電函的收發、登記、擬辦、傳閱、催辦、立卷、歸檔,機密件保密等工作。
七、管理學院收發室、文印室和檔案室。
八、負責接待、處理人民群衆來信來訪工作,及時傳達、催辦涉及的各種問題。
九、負責學院黨政印章的保管和使用,對外開具介紹信、證明信,負責各處室、系部印章的審核、刻制工作。
十、負責上級領導和有關部門、單位來人的接待工作,處理對外公共關系的有關事務。
十一、負責學院禮品的購買與管理;負責學院領導及有關部門節假日走訪、慰問等活動。
十二、負責學院處室、離退休教師報刊的征訂工作。
十三、負責學院公務用車的調配、使用、維修和管理等工作。
十四、負責安排節假日值班等有關工作。
十五、負責會議室的使用管理工作。

2010年10月6日

 

 
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